Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä

RivoCalc — riippumaton hanke osoitteessa www.rivocalc.com. Yhteydenotot yhteydenottolomakkeen kautta.

2. Mitä tietoja keräämme

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja, kaikki minimoituina vain välttämättömään:

• Yhteydenottolomake: nimi, sähköpostiosoite ja viesti, jonka päätät lähettää meille. Emme kerää osoitetta, puhelinnumeroa tai muita henkilötietoja.
• IP-osoite: kerätään tilapäisesti vain roskapostisuojausta varten (pyyntöjen rajoitus). Emme yhdistä IP-osoitetta lomakkeen lähetykseen pitkäaikaisessa tallennuksessa.
• Käyttötiedot (analytiikka): kerätään vain, jos hyväksyt evästeet — vieraillut sivut, sivulla vietetty aika, lähtömaa. Aina anonymisoituina (anonymize_ip käytössä).

3. Käsittelyn oikeusperuste

• Yhteydenottolomake: oikeutettu etu (käyttäjälle vastaaminen) ja sopimusta edeltävät toimet (pyynnön käsittely).
• Analytiikka: nimenomainen suostumus (kerätään evästebannerin kautta — voit muuttaa päätöstäsi milloin tahansa tyhjentämällä selaimen tallennustilan).
• IP-pohjainen pyyntöjen rajoitus: oikeutettu etu (palvelun turvallisuus).

4. Alikäsittelijät

Tietojasi voivat käsitellä seuraavat palveluntarjoajat (kaikilla EU:n vakiosopimuslausekkeet (SCC) ETA:n ulkopuolisia siirtoja varten):

• Resend, Inc. (Yhdysvallat) — yhteydenottolomakkeen sähköpostien lähetys.
• Cloudflare, Inc. (Yhdysvallat) — viestien tilapäinen tallennus (KV), pyyntöjen rajoitus, DNS ja CDN.
• Vercel Inc. (Yhdysvallat) — verkkosovelluksen ylläpito ja pyyntöjen käsittely.
• Google LLC (Yhdysvallat) — Google Analytics 4, vain jos olet hyväksynyt evästeet.

5. Säilytysaika

• Yhteydenottosähköpostit: säilytetään enintään 90 päivää viimeisestä yhteydenpidosta käyttäjän kanssa, minkä jälkeen ne poistetaan.
• Tilapäisen jonon viestit (KV): poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua.
• IP-osoite (pyyntöjen rajoitus): poistetaan automaattisesti 60 sekunnin kuluttua.
• Analytiikkatiedot: säilytysaikaa hallitaan suoraan Google-tililläsi, ja GA4:ssä on käytössä lyhin mahdollinen aika (14 kuukautta).

6. Evästeet

Käytämme vain seuraavia evästeluokkia:

• Välttämättömät (aina käytössä): ei kolmannen osapuolen evästeitä; analytiikkaevästeitä koskeva päätöksesi tallennetaan yhtenä merkintänä selaimesi localStorage -tallennustilaan.
• Analytiikka (valinnaiset, edellyttävät suostumusta): Google Analytics 4 — latautuu vain, jos hyväksyt bannerissa. Voit hylätä sen, ja sivusto toimii silti normaalisti.

Voit muuttaa päätöstäsi milloin tahansa sivuston alatunnisteen kohdasta ”Hallitse evästeitä” — merkintä rivocalc-cookie-consent-v1 selaimesi localStorage -tallennustilassa nollataan, ja evästebanneri tulee uudelleen näkyviin uutta valintaa varten.

7. Oikeutesi

GDPR:n nojalla sinulla on oikeus:

• Pääsy — tietää, mitä sinua koskevia tietoja käsittelemme.
• Oikaisu — korjata virheelliset tiedot.
• Poisto — pyytää tietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”).
• Siirrettävyys — saada kopio tiedoistasi jäsennellyssä muodossa.
• Vastustaminen — vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.
• Suostumuksen peruuttaminen — hylätä analytiikkaevästeet milloin tahansa.

Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeella. Vastaamme 30 päivän kuluessa GDPR:n edellyttämällä tavalla.

8. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle erityisesti siinä maassa, jossa asut vakinaisesti, jossa työskentelet tai jossa väitetty rikkomus tapahtui (yleisen tietosuoja-asetuksen 77 artikla). Suomessa tämä viranomainen on: Tietosuojavaltuutetun toimisto. Olemme sijoittautuneet Portugaliin, joten johtava valvontaviranomaisemme, jonka kanssa paikallinen viranomainen tekee yhteistyötä yhden luukun mekanismin kautta, on Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).